연세대학교 연세유업은(이하 “회사”는) 『개인정보보호법』에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제1장. 개인정보 수집 및 이용목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법률에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 필수항목: 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹 사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등

2. 선택항목 및 민감정보: 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등

제2장. 개인정보 수집 항목 및 방법

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.

성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 국적, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 병역사항, 자격, 어학점수, 외부활동, 해외경험, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보, 장애사항, 보훈여부

② 회사가 수집하여 처리하는 위 개인정보 항목은 다음 기준으로 구분될 수 있으며 구분별로 수집하여 처리하는 개인정보 항목은 채용 공고별로 상이할 수 있습니다.

 1. 필수항목: 지원서 작성 시 ‘필수’로 표기된 정보

2. 선택항목: 지원서 작성 시 ‘필수’로 표기되지 않은 정보

③ 회사는 위 개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 정보주체에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.

제3장. 개인정보의 보유 및 이용기간

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

② 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 접수 지원 후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기

③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

- 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률)

- 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료: 3개월(통신비밀보호법)

제4장. 개인정보의 파기절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 별도 보존되는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 수집 또는 제공받은 목적 달성 후 담당자의 승인을 받아 파기합니다. 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 수집⋅이용 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 방법

서면으로 존재하는 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화약약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제5장. 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 정보주체의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 수집한 개인정보를 제3자 제공해야 하는 경우(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 제외) 반드시 사전에 정보주체에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.

제6장. 개인정보처리의 위탁

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제7장. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1.개인정보 열람요구

2.오류 등이 있을 경우 정정 요구

3.삭제요구

4.처리정지 요구

② 정보주체는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 권리 행사를 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 정보주체에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호 유관법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제8장. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

① ‘회사’는 웹서비스를 제공하기 위하여 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로 이용자 PC 내의 하드디스크에 저장될 수 있습니다.

② 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

③ 쿠키의 설치•운영 및 거부: 웹 브라우저 상단의 [도구>인터넷 옵션>개인정보] 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9장. 개인정보의 기술적∙관리적 보호조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10장. 개인정보보호책임자 및 권익침해 구제방법

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

* 개인정보보호책임자 : 영업본부 안상규 상무 

* 연락처 : 02-6051-6000

* 이메일주소 : [email protected]

* 직원채용 개인정보보호부서 : 인사지원팀

* 연락처 : 02-6051-6039

* 이메일주소 : [email protected]

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제11장. 아동의 개인정보보호

‘회사’는 14 세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

제12장. 광고성 정보 전송

‘회사’는 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

제13장. 이메일 무단수집 거부

‘회사’는 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반 시 『개인정보보호법』 등에 의하여 처벌받을 수 있습니다.

제14장. 개인정보 처리방침의 변경

‘회사’는 이 처리방침을 변경하는 경우에 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하고 변경된 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전•후를 비교하여 공개합니다.

제15장. 개인정보처리방침 적용 및 변경

① 본 개인정보처리방침은 2024년 11월부터 적용됩니다.